« L’espace dans lequel ont lieu les formations est très important », indique Rachel Bradshaw, responsable de la conception des évènements chez AVIXA. « Lorsque l’audiovisuel est au premier plan, il est essentiel que le système fonctionne sans le moindre accroc. Même des participants qui ne sont pas des experts du secteur remarqueront une installation de mauvaise qualité, et se désintéresseront du contenu. C’est pourquoi nous avons investi beaucoup de temps et d’efforts pour veiller à ce que les salles de formation InfoComm offrent une expérience audiovisuelle à la hauteur. »
Les responsables de la conformité d’AVIXA se sont donc rendus au Orange County Convention Center pour examiner les salles et mesurer les niveaux de bruit ambiant afin de déterminer les besoins en isolation sonore, en projecteurs, en éclairage et ainsi de suite. Pendant les derniers préparatifs avant l’évènement, une équipe de membres du personnel d’AVIXA et de bénévoles travaillera sur place pour veiller à ce que toutes les salles de formation lors du salon InfoComm 2019 respectent les normes Display Image Size for 2D Content in Audiovisual Systems (DISCAS) et Projected Image System Contrast Ratio.
En plus des salles de formation proprement dites, AVIXA a créé trois autres types d’espace consacrés à d’autres méthodes de présentation.
« AVIXA a mis au point différents types d’installations, pour répondre aux besoins des différentes interventions données lors du salon », poursuit Rachel Bradshaw. « Certaines séances sont interactives, d’autres font appel à des démonstrations pratiques, et leurs environnements respectifs doivent donc correspondre à ces activités. »
Pour les séances conçues pour faciliter la discussion, AVIXA a créé un espace circulaire équipé de chaises installées en cercle, avec une lumière plus tamisée et des micros Catchbox pour une meilleure diffusion de la voix. La pièce étant destinée à une conversation à bâtons rompus, elle ne possède pas de système d’affichage.
Un autre espace de formation sera doté de cinq importants postes de travail, chacun possédant son propre moniteur, ainsi que de cinq chaises, d’étagères et d’outils. Cette salle est conçue pour permettre aux participants de travailler en petits groupes.
L’évènement offrira également un espace destiné aux échanges entre pairs, aménagé comme un salon où les participants peuvent se rencontrer dans une atmosphère détendue. Par exemple, le CTS Study Lounge sera organisé dans cette salle du 11 au 13 juin de 8 heures à midi, et sera l’occasion pour les participants de rencontrer des formateurs AVIXA qui les aideront à trouver un partenaire et des ressources pour la formation. L’évènement inclura également une série d’ateliers intitulée « Now What? », qui apprendront aux professionnels de l’audiovisuel à appliquer de nouveaux concepts dans leur métier.
AVIXA accueillera une visite guidée interactivedes quatre espaces de formation. Une discussion aura ensuite lieu, lors de laquelle les participants évalueront à quel point l’agencement de la salle et la technologie utilisée contribuent à la bonne transmission du contenu. La visite et la discussion auront lieu jeudi 13 juin de 13 heures à 16 heures.
Le salon InfoComm 2019 se tiendra du 8 au 14 juin (exposition du 12 au 14 juin) au Orange County Convention Center à Orlando (Floride).
Le salon InfoComm 2019 est présenté par Samsung, avec le soutien des partenaires stratégiques Blackmagic Design et Crestron, ainsi que d’Epson et de Maxell Corporation of America.
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